關于“亭湖區糧食產后服務體系建設項目烘干設施維修改造項目”進行競爭性談判的補充通知
我司負責實施的亭湖區糧食產后服務體系建設項目烘干設施維修改造項目,于2020年2月10日在亭湖糧網和鹽城市建業工程咨詢有限公司網站上發布招標公告,截止報名時間結束,報名單位不滿足三家。2020年2月19日發布二次公告,截止報名時間結束,報名單位仍不滿足三家。因兩次招標失敗,并考慮到本項目實施在即,根據國家相關法律法規規定,故決定采用競爭性談判方式在兩次報名的投標單位中確定中標人,具體要求如下:
1、投標文件遞交截止時間、談判時間及地點如下:
投標文件遞交截止時間:2020年3月5日15:00;
談判時間:2020年3月5日15 :00;
談判地點:鹽城市世紀大道5號金融城6#樓(上海銀行)27層2708會議室 。
2、投標人必須按“亭湖區糧食產后服務體系建設項目烘干設施維修改造項目(二次)”招標文件規定的要求制作投標文件。
3、談判、定標
招標人在規定的時間、地點組織談判。參加談判的投標人授權代表憑授權委托書和身份證原件參加談判。談判記錄為招標文件不可分割的一部分,與其具有同等的法律效力。
整個談判過程按資格審查、審查投標文件、技術和商務評審、談判四個階段進行。
3.1資格審查
由談判小組按招標文件的規定,對投標人的投標文件的組成中相應條款進行資格審查,符合要求的,審查通過;否則,資格審查不通過,不可進入后續談判。
3.2審查投標文件
3.2.1對投標文件初審
在資格審查后,談判小組負責審查所有投標文件。對有關內容進行審查。
初審內容為投標文件是否符合招標文件的要求,內容是否完整,價格構成有無計算錯誤,文件簽署是否齊全。
投標文件如出現本文件中下列情形之一的,為無效投標文件,取消其進入技術和商務評審階段的資格。
(1)投標文件未按規定加蓋單位公章、法定代表人或其授權代表印章(或簽署)的;
(2)投標人未按照招標文件的要求提交談判投標保證金的;
(3)發現投標人以他人名義參加談判、相互串通、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式參加談判的;
(4)不符合招標文件中規定的其他實質性要求。
注:投標人的投標文件已審查合格后,方可進入技術和商務評審階段。
3.2.2投標文件的澄清
(1)談判時,談判小組如認為需要,可要求投標人對投標文件中的有關問題進行澄清或提供補充說明及有關資料;
(2)投標人對投標文件的澄清不得改變投標文件的實質內容;
(3)招標文件的修改:
招標人及談判小組可根據招標人的需求主動地或在解答投標人澄清的問題時對招標文件進行修改或補充。談判前招標文件的修改將在談判時書面告知所有參加談判的投標人。
3.3技術和商務評審
3.3.1技術評審
由談判小組專家根據招標文件貨物技術要求、質量及性能等要求的規定,對投標人遞交的投標文件中的貨物技術要求、質量及性能的先進性、合理性、是否有漏、缺項等方面進行評審。
3.3.2商務評審
由談判小組根據招標文件報價書商務要求的規定,對報價的合理性和報價進行審查。投標人如采用不平衡報價,須自行承擔不平衡報價可能產生的任何風險。
技術和商務評審不通過,不得進入下一步談判。
3.4談判
3.4.1談判小組可按確定的排序依次與各談判投標人進行技術、商務談判。談判結果以書面形式,經投標人的法定代表人或其委托代理人簽字、確認。
談判小組可以根據談判工作的必要性、合理性,安排評審和談判工作。
3.4.2談判小組推薦成交人
談判小組根據技術要求、性能、質量、售后服務等方面完全響應招標文件的,根據談判情況,可以采用一輪或多輪談判的形式進行談判。談判的結果以達到性價比最優(符合采購需求,技術、性能、質量和售后服務優且報價合理)為原則,由談判小組進行綜合比較,采用計票的形式按計票由多到少確定最終排名順序,最終排名順序列第一名的推薦為中標人。
如經一輪或多輪談判后仍不能確定中標人,則本次談判作廢。
最低價不是中標的唯一保證,招標人對談判結果不作任何解釋。
4、其他具體內容及要求詳見“亭湖區糧食產后服務體系建設項目烘干設施維修改造項目(二次)”招標文件。
特別說明:
(1)當出現損害國家和招標人利益情況時,招標人、談判小組有選擇或拒絕任何投標人的權力,并對所采取的行為主動說明原因。
(2)為便于快速報價,二輪或多輪報價可報綜合單價和總價,或直接報總價,其中中標綜合單價按原始投標報價同比例下浮計算。
(3)出現投標文件中單價與數量的乘積與總價不一致時,或報價清單和談判清單所列貨物數量不一致的,結算時按有利于招標人的原則進行修改,中標投標人必須無條件執行。
江蘇亭糧產業發展有限公司
2020年2月28日